Check-in online
Check-in online cho chủ nhà
khách điền thông tin từ điện thoại
Gửi khách một đường dẫn, khách điền form check-in trước khi đến. Bạn có sẵn dữ liệu đầy đủ trong hệ thống — không cần sổ giấy, không nhập lại, không phải chờ ở quầy.
Check-in online giúp chủ chỗ nghỉ như thế nào?
Check-in online cho phép khách nhập thông tin trên điện thoại trước khi đến qua liên kết gửi bằng email, WhatsApp hoặc tin nhắn Airbnb, Booking.com. Khách không cần cài ứng dụng hay đăng ký. Hostivio dùng dữ liệu này để lập domovní kniha (sổ lưu trú), chuẩn bị khai báo Ubyport và tính phí lưu trú địa phương.
Check-in online là gì và hoạt động ra sao?
Check-in online nghĩa là khách tự nhập thông tin từ trước — trong một form web trên chính điện thoại của khách, thay vì đọc cho bạn ghi lúc nhận phòng. Bạn nhận dữ liệu đầy đủ và rõ ràng trước khi khách đến, và không phải chép lại đi đâu cả.
Trong Hostivio, form check-in đồng thời là nguồn dữ liệu cho nghĩa vụ pháp lý: một lần điền là đủ cho sổ lưu trú (domovní kniha), chuẩn bị khai báo người nước ngoài và tính phí lưu trú địa phương.
Check-in online miễn phí
Form check-in của Hostivio không nằm sau bức tường trả phí — bạn có nó ngay ở gói miễn phí. Và gói miễn phí không phải bản dùng thử 14 ngày: không giới hạn thời gian, không cần thẻ thanh toán. Nếu bạn có một căn hộ và vài khách mỗi tháng, gói này dùng lâu dài được.
Phần trả phí: gửi khai báo người nước ngoài thẳng lên Ubyport và quét giấy tờ thuộc gói Pro (199 CZK / tháng); thương hiệu riêng cho form thuộc gói Business (799 CZK / tháng). Bản thân check-in online thì không.
Check-in online dành cho ai
Check-in online diễn ra thế nào
Gửi khách đường dẫn
Gửi link check-in theo cách bạn muốn — tin nhắn Airbnb hoặc Booking.com, e-mail, WhatsApp.
Khách điền trên điện thoại
Form mở trong trình duyệt. Khách nhập họ tên, ngày sinh, quốc tịch, giấy tờ và thời gian lưu trú.
Có thể quét giấy tờ
Trên gói Pro hoặc Business, khách quét hộ chiếu hoặc thẻ căn cước thay vì gõ tay và thông tin tự điền.
Dữ liệu sẵn sàng trong Hostivio
Sổ lưu trú tự ghi, khai báo người nước ngoài sẵn sàng gửi và phí lưu trú được tính theo quy định của từng địa phương.
Check-in giấy so với check-in online
Check-in bằng giấy
- ✗Khách điền form khi đã đến nơi — mỗi lần nhận phòng đều kéo dài.
- ✗Chữ viết tay khó đọc, sai sót ở tên và số giấy tờ.
- ✗Bạn chép tay vào sổ, vào khai báo và vào phần tính phí.
- ✗Giấy tờ thất lạc, khi bị kiểm tra phải lục tìm.
- ✗Bạn phải có mặt trực tiếp, nếu không thì không check-in được.
Check-in online với Hostivio
- ✓Khách điền trước, lúc đến chỉ còn việc nhận chìa khóa.
- ✓Dữ liệu có cấu trúc, rõ ràng, giấy tờ có thể quét.
- ✓Một lần điền phục vụ cả sổ lưu trú, khai báo và phí.
- ✓Sổ nằm trên cloud, mở ra ngay khi bị kiểm tra.
- ✓Dùng được cả khi khách tự nhận phòng, không cần ai ở đó.
Một lần check-in lo được những gì
Lý do check-in online tiết kiệm thời gian cho chủ nhà không nằm ở bản thân cái form — mà ở chỗ dữ liệu chỉ nhập một lần rồi tự chảy tới nơi cần đến.
- ✓Sổ lưu trú tự ghi từ dữ liệu khách đã điền.
- ✓Khai báo người nước ngoài được Hostivio gửi thẳng lên Ubyport, trong gói Pro và Business, thủ công hoặc tự động.
- ✓Phí lưu trú địa phương được tính theo quy định của từng đô thị, gồm cả trường hợp miễn.
Câu hỏi thường gặp về check-in online
Bắt đầu check-in online ngay hôm nay
Form check-in nằm trong gói miễn phí — không cần thẻ thanh toán, không giới hạn thời gian.