Nhật ký & Lộ trình

Kết nối Booking.com và Airbnb với Hostivio để quản lý giá, tình trạng phòng trống và quy định lưu trú tại một nơi. Đặt phòng tự động được chuyển về kèm thông tin khách. Channel manager được bao gồm trong gói Business và có thể mua thêm cho gói Pro với giá 299 CZK/tháng hoặc 2 870 CZK/năm. Gói Free vẫn có đồng bộ lịch qua iCal. Đây là phiên bản beta và chúng tôi rất mong nhận được góp ý của bạn.

Khách chưa hoàn tất nhận phòng trực tuyến được hiển thị với trạng thái “Chờ nhận phòng”. Họ chỉ được đưa vào báo cáo cho cảnh sát qua Ubyport sau khi hoàn tất. Chúng tôi gửi email nhắc nhở trước ngày đến và thông báo cho bạn mỗi ngày về các trường hợp quá hạn.

Gói Business bao gồm 10 chỗ ở và 2 thành viên trong nhóm. Mỗi chỗ ở thêm có giá 49 CZK/tháng và mỗi thành viên thêm có giá 99 CZK/tháng. Channel manager trong gói Business bao gồm 10 đơn vị lưu trú, mỗi đơn vị thêm có giá 29 CZK/tháng.

Quản lý nhân viên dọn phòng, liên kết riêng của họ và danh sách công việc cần làm cho từng chỗ ở hoặc từng phòng trong dashboard. Xem lại công việc đã gửi trong dashboard hoặc ứng dụng di động, xem ghi chú và ảnh, rồi duyệt hoặc yêu cầu sửa lại. Khi nhân viên gửi công việc đã hoàn tất hoặc phần sửa lại, bạn nhận được thông báo đẩy để mở chi tiết công việc.

Dashboard có màu sắc, kiểu chữ thống nhất và hình minh họa 3D cho trạng thái trống.

Đăng ký trực tuyến, cổng thông tin khách và đặt phòng trực tiếp cùng sử dụng giao diện mới.

Email giao dịch theo thiết kế Domov với hình minh họa mới.

Lập phiếu ghi có cho hóa đơn đã phát hành, với số, PDF và email riêng; hóa đơn gốc được đánh dấu là đã ghi có.

Hóa đơn chuyển khoản vào tài khoản Séc nay có mã QR thanh toán để khách quét và thanh toán.

Xuất hóa đơn sang POHODA hoặc định dạng ISDOC.

VAT được làm tròn riêng cho từng mức thuế, và PDF hóa đơn nay bằng tiếng Séc.

Đặt mức phí lưu trú và miễn phí cho người cao tuổi một lần cho mỗi cơ sở; phí của đặt phòng được tính tự động.

Doanh thu, công suất phòng, ADR và RevPAR theo kỳ bất kỳ, kèm xuất Excel.

Chủ sở hữu và quản lý xem được ai đã thay đổi gì trong tài khoản và khi nào.

Nhập giá ngay khi tạo đặt phòng thủ công.

Kỳ lưu trú nhập qua iCal (Booking.com, Airbnb) nay kết thúc đúng ngày, không còn sớm một ngày.

Khách nhận email khi chúng tôi hoàn lại khoản thanh toán cho đặt phòng đã hủy.

Ứng dụng hiển thị đúng trạng thái hóa đơn mới Đã ghi có.

Bản phát hành backend v1.43.0 — bảo trì và cải tiến nội bộ.

Bản phát hành biểu mẫu nhận phòng v1.14.0 — bảo trì và cải tiến nội bộ.

Chọn xuất sổ lưu trú chỉ cho khách nước ngoài hay cho toàn bộ khách.

Bản phát hành backend v1.41.3 — bảo trì và cải tiến nội bộ.

Bản phát hành ứng dụng di động v1.7.1 — bảo trì và cải tiến nội bộ.

Bản phát hành backend v1.41.2 — bảo trì và cải tiến nội bộ.

Bản phát hành biểu mẫu nhận phòng v1.13.1 — bảo trì và cải tiến nội bộ.

Bản phát hành backend v1.38.2 với các cải tiến và sửa lỗi cho khai báo Ubyport.

Khách từ các nước miễn thị thực — Tây Balkan, Moldova, Georgia, Ukraine và nhiều nước khác — có thể hoàn tất khai báo mà không bị hỏi số visa Schengen.

Tên khách được chuyển sang bộ ký tự mà hệ thống Ubyport chấp nhận, nên khai báo khách có dấu không còn bị từ chối.

Đặt phòng của một khách nay được tải trong một yêu cầu có lọc, thay vì phải duyệt qua toàn bộ danh sách đặt phòng.

Ngày cuối tháng không còn bị bỏ sót khỏi danh sách khách trên ứng dụng di động.

Hiệu ứng mờ dần ở mép trên màn hình và quanh thanh tab giúp nội dung luôn dễ đọc khi cuộn.

Một loạt tinh chỉnh về giao diện và trải nghiệm sử dụng trên toàn Dashboard.

Các kỳ lưu trú rơi vào ngày cuối tháng không còn biến mất khỏi danh sách, và thứ tự sắp xếp mặc định giữ nguyên khi chuyển trang.

Trình quản lý mật khẩu không còn ghi đè thông tin đăng nhập Ubyport của chỗ ở này bằng thông tin của chỗ ở khác.

Chúng tôi đã phát hành Dashboard phiên bản 1.30.1 với các sửa lỗi và cải tiến nhỏ.

Người dùng phiên bản ứng dụng di động cũ nay được yêu cầu cập nhật trước khi tiếp tục, giữ mọi người trên bản được hỗ trợ.

Tìm kiếm khách nay khớp cả theo số hộ chiếu và số giấy tờ OP (thẻ căn cước).

Khách quay lại được nhận diện qua số giấy tờ, và biểu mẫu check-in được điền sẵn từ lần lưu trú trước.

Ở cơ sở có bật quét, khách quay lại nhận được lối tắt tự điền tùy chọn thay vì nhập lại mọi thứ.

Địa chỉ thường trú nay có danh sách thả xuống Kraj (vùng) cho địa chỉ Séc.

Biểu mẫu check-in tiếng Séc nay gắn nhãn ô số giấy tờ là giấy tờ đi lại (OP / hộ chiếu), để khách biết có thể dùng cả thẻ căn cước lẫn hộ chiếu.

Nhanh chóng tìm khách theo tên và sắp xếp bảng theo các cột bạn quan tâm.

Đã sửa bản dịch trong phần hướng dẫn của lịch để mỗi bước hiển thị chính xác.

Các sửa lỗi và cải thiện nhỏ về giao diện người dùng.

Tải lại trang không còn làm chỗ ở đã chọn bị đổi sang chỗ sai.

Chủ nhà gói Business có thể đặt logo và màu nhấn riêng, áp dụng trên dashboard, cổng khách và biểu mẫu check-in.

Trình hướng dẫn nhiều bước để thiết lập chỗ ở, gồm bước cấu hình check-in; tải UNL bị khóa cho đến khi hoàn tất thiết lập.

Xóa một chỗ ở với hộp thoại xác nhận.

Email giao dịch nay đã có bằng tiếng Việt.

Công dân Séc dưới 15 tuổi nay được miễn yêu cầu hộ chiếu khi đặt phòng.

Biểu mẫu check-in trực tuyến nay nêu tên (những) khách bị trùng trong thông báo xung đột.

Mã chỗ ở duy nhất, thanh bên check-in cao toàn màn hình trên Safari, chân trang cookie cố định và hiển thị logo đúng.

Breadcrumb và bộ chuyển đổi chỗ ở giờ đây hiển thị theo ngôn ngữ bạn đã chọn.

Tên quốc gia trong biểu mẫu dành cho khách giờ đã được dịch.

Xem đặt phòng trên lịch ngay trong ứng dụng di động và đồng bộ sang các lịch bên ngoài qua iCal.

Phân quyền theo vai trò cho thành viên nhóm trong ứng dụng di động — ngữ cảnh thành viên và kiểm soát tính năng theo vai trò được giao.

Khi check-in, bạn không cần nhập số giấy tờ cho trẻ em Séc dưới 15 tuổi — chỉ cần ngày sinh. Khách nước ngoài (kể cả trẻ em) và khách Séc từ 15 tuổi trở lên vẫn nhập số giấy tờ để hồ sơ đúng quy định.

Cổng thông tin dành cho khách có giao diện mới theo thương hiệu Hostivio — chữ to và dễ đọc hơn, mã truy cập nổi bật và bố cục gọn gàng, thân thiện cả với khách lớn tuổi.

Sổ lưu trú dành cho cảnh sát ngoại kiều (domovní kniha) tải về có thiết kế mới chuyên nghiệp bằng tiếng Séc — tiêu đề có logo, các thẻ thông tin rõ ràng và bảng khách với đầy đủ thông tin theo § 97 và § 101 Luật số 326/1999 Sb.

Trang tổng quan và thống kê nay tải nhanh hơn nhờ bộ nhớ đệm thông minh phía máy chủ.

Tạo nhóm, thêm thành viên và kiểm soát những gì mỗi thành viên được phép làm bằng phân quyền theo vai trò — tất cả từ trang Nhóm mới luôn hiển thị.

Chỉ khách đầu tiên cần email và số điện thoại, và các mục khách trống còn sót lại không còn chặn bạn gửi nhận phòng.

Nay bạn có thể nhập và xác thực số điện thoại của khách khi nhận phòng và khi tạo đặt phòng thủ công, với bộ chọn quốc gia được cải tiến.

Khi mở thẻ khách, giờ sẽ hiển thị lựa chọn rõ ràng „Quét giấy tờ / Nhập thủ công“ với quét là tùy chọn chính. Việc quét vẫn chạy hoàn toàn trên thiết bị của khách nên ảnh giấy tờ không rời khỏi máy. Nhập thủ công luôn sẵn sàng qua liên kết „Quét thay thế“. Khi ra mắt có trong gói Business; xem bảng giá hiện tại để biết gói nào được hỗ trợ.

Đánh dấu từng khách được miễn phí thành phố theo thành phố hoặc mã bưu chính — tự động phản ánh vào phí của đặt phòng.

Đã sửa lỗi kẹt số 0 ở đầu khi nhập số tiền phí thành phố.

Việc gửi Ubyport bị chặn cho đến khi bạn nhập thông tin đăng nhập, và ngày thanh toán nay hiển thị theo ngôn ngữ của bạn.

Dashboard ghi nhớ chỗ ở bạn chọn và tab cài đặt đang mở sau khi tải lại trang.

Thêm đặt phòng thủ công ngay trong tab Đặt phòng của ứng dụng di động với biểu mẫu toàn màn hình.

Xem và chỉnh sửa số điện thoại của khách ngay trong màn hình chi tiết và chỉnh sửa khách trên di động.

Đã sửa khung ký tên khi tạo đặt phòng để nét vẽ hiển thị ổn định mà trang không bị cuộn giữa chừng.

Khách có thành phố cư trú trùng với chỗ ở nay được tự động miễn phí lưu trú và phí địa phương — số tiền là 0 CZK. Trong bảng tổng quan phí thành phố, việc miễn phí được nhận biết theo thành phố của khách và bạn có thể tùy chỉnh cho từng khách (tự động / miễn / tính phí).

Khách có thể quét hộ chiếu hoặc thẻ căn cước ngay trong biểu mẫu và thông tin cá nhân tự điền — việc quét chạy trên thiết bị của khách nên ảnh giấy tờ không rời khỏi máy. Nhận phòng nhanh và chính xác hơn. Khi ra mắt có trong gói Business; xem bảng giá hiện tại để biết gói nào được hỗ trợ.

Biểu mẫu nhận phòng giờ cho phép nhập tên đệm (tùy chọn). Khi khai báo Ubyport, tên và tên đệm được ghép lại và giới hạn tối đa 24 ký tự.

Trường số nhà/số định hướng giờ chấp nhận tối đa 15 ký tự, nên các số kiểu Séc như “2133/4” đều hợp lệ.

Liên kết biểu mẫu đặt phòng cho khách giờ đã có trên trang chủ dashboard — sao chép hoặc mở chỉ bằng một cú nhấp, kèm liên kết theo từng phòng cho chỗ ở có nhiều phòng.

Chia sẻ liên kết biểu mẫu đặt phòng cho khách ngay từ màn hình chính của ứng dụng qua bảng chia sẻ hệ thống, bao gồm liên kết theo từng phòng.

Trong cài đặt chỗ ở, giờ đây bạn quản lý nội quy nhà dưới dạng danh sách rõ ràng và có thể thêm liên kết đến website riêng của chỗ ở.

Khách giờ đây thấy nội quy nhà dưới dạng danh sách gọn gàng trong cổng thông tin khách và biểu mẫu nhận phòng, kèm liên kết đến website của bạn để đặt trực tiếp kỳ lưu trú tiếp theo.

Khi xuất hóa đơn, bạn có thể chọn phương án không VAT — các chi tiết hóa đơn tự động điều chỉnh cho người không nộp thuế VAT.

Trong hộp thoại tạo hóa đơn mới, bạn tìm đặt phòng theo tên khách và thông tin hóa đơn sẽ được điền sẵn tự động.

Các thông báo xác thực và lỗi trong biểu mẫu nhận phòng nay đã được dịch đầy đủ sang tất cả các ngôn ngữ (tiếng Séc, tiếng Anh, tiếng Việt).

Mọi màn hình dữ liệu trong ứng dụng di động nay hỗ trợ kéo xuống để làm mới với hiệu ứng sóng động — kéo xuống và dữ liệu được tải lại.

Giờ đây bạn có thể tạo đặt phòng trực tiếp trong dashboard — hộp thoại mới với danh sách quốc gia có tìm kiếm, ô ký tên và điều hướng đầy đủ bằng bàn phím. Hỗ trợ cả ngày trong quá khứ, giúp bạn bổ sung các lượt lưu trú trước đây vào hồ sơ.

Chủ nhà dùng gói Free không còn thấy banner về các báo cáo Ubyport đã xử lý trước đây, vốn không áp dụng cho họ.

Biểu mẫu đăng ký trước cho khách đã được làm mới hoàn toàn về giao diện — các bước rõ ràng hơn, phông chữ và logo mới, hoạt ảnh mượt mà và bố cục di động tốt hơn. Điền nhanh hơn và dễ chịu hơn.

Nếu khách tải lại trang hoặc đóng tab, phần nhận phòng đang điền dở sẽ không bị mất — biểu mẫu ghi nhớ chỗ khách đã dừng lại.

Khách người Séc giờ đây cung cấp nơi thường trú và số giấy tờ tùy thân trong biểu mẫu, theo quy định của luật sổ lưu trú (Luật số 565/1990 Coll.). Bước ký tên chỉ áp dụng cho người nước ngoài, và trường „Địa chỉ ở nước ngoài“ trước đây nay được đổi tên thành „Nơi thường trú“.

Kết nối liên kết iCal từ Booking.com, Airbnb hoặc bất kỳ lịch nào cho từng chỗ ở. Hostivio tự động kiểm tra (mỗi 6 giờ, hoặc thủ công bất cứ lúc nào), nhập đặt phòng và đánh dấu đặt phòng mới, thay đổi ngày và hủy phòng để bạn xem lại — không áp dụng bất cứ điều gì nếu bạn chưa duyệt.

Khi một đặt phòng từ kênh trùng với đặt phòng hiện có, Hostivio đánh dấu là xung đột — trên lịch và trong danh sách xem lại — để bạn tránh đặt trùng phòng.

Các đặt phòng có ngày trùng khớp được liên kết tự động (không trùng lặp), và mỗi đặt phòng hiển thị kênh xuất xứ. Các đặt phòng đang chờ từ lịch cũng xuất hiện ngay trên lịch của bạn.

Email giao dịch gửi cho khách (nhận phòng, xác nhận) giờ được gửi bằng tiếng Séc hoặc tiếng Anh theo ngôn ngữ — không còn lẫn lộn ngôn ngữ trong một tin nhắn.

Màn hình đăng nhập giờ có hoạt ảnh tải và hiển thị nút thử lại khi có lỗi — không còn trang trắng bị treo.

Xuất tổng quan phí thành phố ra Excel không còn tải về tệp bị hỏng hoặc trống.

Lần đăng nhập đầu tiên giờ hiển thị cửa sổ chào mừng rõ ràng với các bước khởi đầu và tùy chọn khởi chạy hướng dẫn tương tác trên dashboard.

Một tour hướng dẫn ngắn dẫn bạn qua các khu vực chính — chuyển đổi chỗ ở, đặt phòng, lịch và báo cáo khách. Bạn có thể chạy lại bất cứ lúc nào từ menu người dùng.

Trang chủ dashboard giờ hiển thị checklist với các bước khởi đầu — thêm chỗ ở, thiết lập mẫu nhận phòng, báo cáo khách đầu tiên. Các bước hoàn thành tự đánh dấu.

Chủ nhà Séc giờ thấy các mục checklist riêng cho khai báo với cảnh sát qua Ubyport (tệp UNL) và cảnh sát (Ubyport). Hàng Ubyport nêu rõ công dân Séc được miễn báo cáo. Chủ nhà gói thấp hơn thấy gợi ý nâng cấp lên Business.

Từ trang chi tiết đặt phòng, một cú nhấp sao chép link tiền nhận phòng cho khách — không cần gửi hướng dẫn dài, chỉ cần gửi link.

Tab Đặt phòng giờ có các tab để lọc nhanh theo trạng thái.

Chuyển giữa các chỗ ở ngay trong tab Đặt phòng và Khách — carousel có thể vuốt với vòng lặp vô hạn, thích ứng khi bạn quản lý 6+ chỗ ở.

Tab Đặt phòng giờ dùng bố cục timeline — nhóm theo ngày rõ ràng hơn và dễ theo dõi khách đến/đi sắp tới.

Quản lý tài khoản, email và mật khẩu ngay trong màn hình gốc của ứng dụng — chúng tôi đã thay modal Clerk cũ bằng giao diện riêng đồng nhất với phần còn lại của ứng dụng.

Biểu mẫu báo lỗi mới nằm trong Cài đặt — đính kèm ảnh chụp màn hình hoặc tệp và mô tả vấn đề mà không cần rời khỏi ứng dụng.

Nếu chưa có thông tin đăng nhập Ubyport, nút Gửi sẽ bị vô hiệu hóa kèm thông báo rõ ràng chỉ đến nơi cần cấu hình.

Thẻ thống kê trên trang chủ và Khách giờ có viền theo theme và hiệu ứng count-up phát lại khi đổi tab. Thêm hiệu ứng fade nhẹ trên mọi danh sách cuộn và biểu tượng cờ quốc gia bo tròn mượt mà hơn cạnh tên khách.

Ứng dụng iOS gốc đã có trên App Store — đặt phòng, khách, nhận phòng, thông báo đẩy và chế độ ngoại tuyến. Tải về và quản lý chỗ ở ngay trên điện thoại.

Báo cáo khách nước ngoài qua Cảnh sát Séc khi ra mắt dành cho khách hàng gói Business (xem bảng giá hiện tại để biết gói được hỗ trợ) — cấu hình một lần và gửi khách trực tiếp từ dashboard.

Biểu mẫu giờ phát hiện thông tin cảnh sát bị hoán đổi hoặc sai định dạng trước khi gửi, kèm thông báo lỗi rõ ràng tại đúng trường nhập.

Nút Gửi đến Ubyport cho từng khách giờ hiển thị trạng thái rõ ràng — vô hiệu hóa cho khách chưa nhận phòng hoặc đã được báo cáo, kèm cảnh báo khi quá hạn 3 ngày.

Banner 'Ubyport đã có sẵn' mới trên trang chính của dashboard, và đã xóa nhãn trạng thái email bị lỗi khỏi chi tiết đặt phòng.

Biểu mẫu thông tin đăng nhập Ubyport giờ hiển thị tên đăng nhập đã lưu — không còn trường trống. Chỉnh sửa các trường không liên quan không còn yêu cầu nhập lại mật khẩu.

Máy tính phí lưu trú giờ hiển thị tổng số đêm tính phí — tổng số ngày của tất cả khách phải nộp phí, sẵn sàng cho báo cáo.

Mã truy cập cổng khách giờ có 8 ký tự để bảo mật tốt hơn.

Giải quyết lỗi chuyển hướng đăng nhập có thể xảy ra khi phiên hết hạn trên các đường dẫn đa ngôn ngữ.

Hướng dẫn cài đặt Ubyport giờ giải thích rõ thông tin đăng nhập robot và khi nào cần dùng.

Tùy chọn mới để đăng nhập và đăng ký bằng tài khoản Apple.

Chuyển đổi giữa giao diện sáng và tối ngay trong dashboard.

Khi đạt giới hạn gói, hiển thị thông báo nâng cấp lên gói cao hơn.

Hành động hàng loạt giờ giữ đúng lựa chọn khách khi chuyển trang.

Chuyển sang xác thực NTLM và bắt lỗi tốt hơn cho báo cáo đáng tin cậy hơn.

Sửa hiển thị logo thanh bên và căn chỉnh nút trong tổng quan gói.

Hệ thống kiểm tra thông tin đăng nhập Ubyport trước khi lưu.

Nhập dữ liệu giờ hỗ trợ định dạng nhị phân .xls cũ (Excel 97-2003).

Sửa hỗ trợ ký tự đặc biệt tiếng Séc khi tạo hóa đơn PDF.

Sửa tính phí lưu trú và thêm tính năng cho nhập từ Booking.com.

Giải quyết vấn đề tải dashboard do chính sách bảo mật trình duyệt.

Chủ nhà có thể thêm địa điểm gần — nhà hàng, cửa hàng, điểm tham quan — hiển thị cho khách trong cổng thông tin.

Chủ nhà có thể xem trước giao diện cổng khách và email check-in trước khi gửi.

Ngôn ngữ dashboard có thể thay đổi trực tiếp trong menu hồ sơ mà không cần đăng xuất.

Hướng dẫn từng bước có hình ảnh để kết nối Ubyport, ngay trong cài đặt.

Hệ thống tự động ngăn gửi cùng một khách lên Ubyport hai lần.

Cổng khách được thiết kế lại hoàn toàn với thiết kế riêng — rõ ràng, nhanh và tùy chỉnh được.

Tổng quan email đã gửi, đang chờ và thất bại ngay trong dashboard.

Khách Séc không yêu cầu khai báo tạm trú người nước ngoài — các nút liên quan tự động ẩn.

Người dùng gói Pro có thể mua thêm khách khi vượt giới hạn hàng tháng.

Tạo hóa đơn với mã công ty, số VAT và đánh số tuần tự theo quy định. Xuất PDF.

Chủ nhà có thể lưu thông tin công ty để tự động điền hóa đơn.

Ba gói cho các quy mô chỗ ở khác nhau. Gia hạn tự động và quản lý trực tiếp trong dashboard.

Số lượng chỗ ở, phòng, ảnh và khách được tự động kiểm soát theo gói đã chọn.

Hiển thị trực tiếp gói hiện tại, mức sử dụng và tùy chọn nâng cấp.