Nahlašování cizinců
Ubyport v2
nahlašování cizinců bez starostí
Ubyport je portál cizinecké policie pro povinné hlášení ubytovaných cizinců. Hostivio do něj odešle hlášení přímo z údajů online check-inu, bez ručního přepisování a v zákonné lhůtě.
Stručně: co je Ubyport a jak hlásit cizince?
Ubyport je systém Policie ČR, přes který ubytovatel plní ohlašovací povinnost podle zákona č. 326/1999 Sb.: každého cizího státního příslušníka včetně občanů EU nahlásí do 3 pracovních dnů od ubytování. Přihlašovací údaje vydává cizinecká policie. Za nesplnění hrozí podle § 157 pokuta až 50 000 Kč.
Hostivio připraví hlášení automaticky z údajů, které host vyplní při online check-inu: odešle hlášení přímo do Ubyportu, ručně nebo automaticky, a upozorní na hosty, kteří ještě nahlášeni nejsou.
Co je Ubyport a jak funguje?
Ubyport je webový portál Policie ČR určený pro plnění ohlašovací povinnosti ubytovatelů. Podle zákona č. 326/1999 Sb. o pobytu cizinců musí každý ubytovatel nahlásit ubytování cizích státních příslušníků na příslušné oddělení cizinecké policie — a právě k tomu Ubyport slouží. Hlášení se podává elektronicky, nejčastěji nahráním tzv. UNL souboru se seznamem ubytovaných hostů.
Kdo musí hlásit a koho se hlášení týká
Ohlašovací povinnost má každý ubytovatel, který poskytuje ubytování za úplatu — hotel, penzion, apartmán, chata i krátkodobý pronájem přes Booking.com nebo Airbnb. Hlásí se cizí státní příslušníci, tedy hosté bez českého občanství (včetně občanů EU). České občany do Ubyportu nehlásíte — ty vedete jen v evidenční knize pro místní poplatek.
Ubyport vs. domovní kniha: jde o dvě různé povinnosti. Domovní kniha je interní evidence, kterou předložíte až při kontrole. Ubyport je proaktivní hlášení cizinecké policii do 3 pracovních dnů. Více v průvodcích domovní kniha a nahlašování cizinců.
Hledáte alternativu k ručnímu Ubyportu?
Samotný portál Ubyport funguje, ale práce kolem něj je zdlouhavá: údaje z dokladů hostů musíte přepisovat ručně, hlídat třídenní lhůtu a u každého hosta řešit, zda vůbec podléhá hlášení. Hostivio tuto práci odstraňuje. Ubyport tím nenahrazuje, hlášení do něj ale odešle za vás.
Ruční práce s Ubyportem
- ✗Přepisování údajů z pasů a občanek ručně
- ✗Ruční hlídání třídenní lhůty u každého hosta
- ✗Riziko překlepu v čísle dokladu nebo datu
- ✗Ruční rozhodování, koho hlásit a koho ne
- ✗Žádný přehled, kdo už byl nahlášen
Příprava přes Hostivio
- ✓Host vyplní údaje sám při online check-inu
- ✓Upozornění na hosty, kteří ještě nebyli nahlášeni
- ✓UNL soubor vždy ve správném formátu, bez překlepů
- ✓Systém pozná cizince podle státní příslušnosti
- ✓Přehled stavu hlášení na jednom místě
Co je nového v Ubyport v2?
Policie ČR spustila novou verzi portálu Ubyport v2 s aktualizovaným formátem UNL souborů a moderním rozhraním. Přechod na novou verzi je povinný pro všechny ubytovatele.
- ✓Nová struktura UNL souboru s rozšířenými datovými poli
- ✓Vylepšené online rozhraní portálu pro snazší orientaci
Hostivio podporuje Ubyport v2 od prvního dne. Hlášení odesíláme do Ubyportu přímo, v tarifu Pro i Business, takže se do portálu přihlašovat nemusíte. UNL soubor ve správném formátu si můžete stáhnout i tak.
Lhůty a sankce za nesplnění
Ohlašovací povinnost vychází ze zákona o pobytu cizinců. Tyto lhůty a sankce byste měli znát:
| Co | Lhůta / výše | Zdroj |
|---|---|---|
| Nahlášení cizince do Ubyportu | Do 3 pracovních dnů od ubytování | zák. č. 326/1999 Sb. |
| Pokuta za nesplnění ohlašovací povinnosti | Až 50 000 Kč | § 157 zák. č. 326/1999 Sb. |
| Uchování záznamů (domovní kniha) | 6 let od posledního zápisu | zák. č. 326/1999 Sb. |
Konkrétní paragrafy si vždy ověřte v aktuálním znění zákona č. 326/1999 Sb. Reálná výše pokuty se odvíjí od závažnosti a opakovanosti porušení.
Jak Hostivio spolupracuje s Ubyportem
Host vyplní online check-in formulář
Hosté zadají své údaje před příjezdem — data jsou okamžitě k dispozici v Hostiviu.
Hostivio ověří a uloží data
Systém automaticky zkontroluje úplnost údajů potřebných pro hlášení.
Hostivio odešle hlášení do Ubyportu
Jedním kliknutím, nebo automaticky: hosty, kteří dokončí check-in, nahlásí do pár minut a jednou denně zkontroluje, že nikdo z posledních tří pracovních dnů nezůstal nenahlášený.
Máte přehled
Do portálu se přihlašovat nemusíte. Přímé odesílání je v tarifu Pro i Business a UNL soubor si můžete kdykoli stáhnout jako zálohu.
Ruční nahrání UNL souboru do Ubyportu
Hostivio hlášení odesílá přímo. Pokud ho chcete do Ubyportu nahrát sami, stáhněte si UNL soubor z Hostivia a postupujte takto:
- 1Přihlaste se do Ubyportu na portálu Policie ČR
- 2Klikněte na možnost nahrání souboru s hlášením
- 3Vyberte UNL soubor stažený z Hostivia
- 4Zkontrolujte náhled dat a potvrďte odeslání
- 5Uložte si potvrzení o přijetí pro vlastní evidenci
Časté chyby při hlášení do Ubyportu
- • Zmeškaná lhůta 3 pracovních dnů u hosta ubytovaného před svátky
- • Překlep v čísle cestovního dokladu při ručním přepisu
- • Nenahlášené děti cizinců cestující s rodiči
- • Spoléhání na export z Booking.com místo skutečného hlášení
Časté dotazy o Ubyportu
Přestaňte trávit čas s Ubyportem, nechte to na Hostiviu
Hostivio odešle hlášení do Ubyportu za vás, ručně jedním kliknutím nebo automaticky.